值得一提的是,外观造型设计极为重要,若有可能,应构思画出外形立体图,使需方有一种直观感觉。在这一点上,我们国家很多企业的生产厂家往往忽略这一项,要知道需方单位很希望将来所得到的产品预先有一个感标准电感器性认识,到底是什么形状,是否满意。这些文件的提供,也体现出投标单位的技术实力和工作能力。
3.4其他问题的对策
招标工作涉及的面很广,这里着重提出两点:一点是招标单位提出的一些特殊问题,如验收、试验、包装方面的额外要求,设备的现场安装及调试等;另外一点是招标文件中除招标规定的技术规范外,其它方面的条款,而本单位落实尚有一定困难的有关内容。如果上述两点都能解决,应该说该项目的中标大有希望。
4投标文件的撰写
4.1撰写原则
(1)投标方所提供的投标文件和资料,将作为招标单位评标的主要参数依据,故必须认真电感生产对待,实事求是地撰写。
(2)按招标文件的内容和要求,必须仔细阅读、全面领会、掌握重点、分别叙述。
投标的目的是为了中标、拿到订货合同,故投标内容必须按招标规定要求,全面予与满足,并保证所提供全部资料的真实性。但不是逐条予以解答,防止以流水帐形式进行叙述,而应紧紧围绕标书的内容,经过归纳综合后进行撰写,做到主次分明。这儿所叙述的主要内容,共模电感器不外乎以下几点:
①突出自己的优势与特点,最大限度而又实事求是地推荐本公司的实力。
②为满足技术指标和性能参数,进行设计考虑的要点及措施方法,以及以往曾生产过的同类产品的依据。
③保证产品质量达到预定目标的具体方法和有关承诺。
④招标与投标不外乎是产品性能指标、质量情况、生产周期、售后服务及合理报价等方面的内容,这其中的报价最具竞争力,并要保密。
(3)对原标书内容有异议,技术要求确实不合理或需进一步要求交底的有关技术问题,应及时以书面形式提出澄清要求,使之纠正不合理的内容。特别要防止一知半解、似是而非的投标。在实际运作过程中,如果招标文件中有些内容不确切或不完备,你若能提出正确的建议,正说明你公司的技术能力及水平。
(4)一旦中标,投标文件将作为双方签定相关合同的依据。任何一方均不得以任何理由对其中的内容提出附加或作原则性更改(当然不排除为完善合同、提高和改善产品性能,所作的技术参数微调工作)。
(5)文字要简洁、扼要,该说的要说到,说到的必须要做到。
(6)报价中要有弹性和余地,根据配制增减,价格可上浮或下降10%左右,此点特别重要。如何在投标文件中,灵活运用这些意图,这就是技巧。同时此报价必须单独密封、分装,并尽量减少知道报价底细的人员,防止人为泄密,稍不注意将造成不可挽回的影响。
4.2撰写方法
投标文件的撰写,实际上就是紧紧围绕招标文件提出的内容和要求,分别进行答标。并通过答标如何将自工字电感己最大限度的推荐给客户。由于各种产品性质、要求及招标范围不相同,因此投标文件不可能完全一致。
投标文件是由各部分相关文件组成的,因此各章节就组成了一个鲜明而连贯的目录。此目录的编排次序,应按招标文件中所要求的关键问题与次要问题,逐步编排有序,切记防止前后颠倒、主次不分。要使招标单位阅读后感觉重点突出,印象深刻。下面就按一般投标文件的目录次序进行介绍。
差模电感 (1)投标函 此部分也叫答标书,是主要给招标单位的首阅文件,说明本单位决定参加贵单位招标项目的投标意见和所委托的全权代表。可以简单说明本单位对招标文件的理解和所作的准备工作。使招标方知道投标方是经过深思熟虑后,真心实意对待此项工作的。如果与招标方从未发生过供货关系,也可简单地概述自己的实际情况,包括自己的态度、希望与保证;特别要防止吹嘘、高傲自大的口气。最后说明提供那些答标文件,即投标文件所组成的内容,并请审查,提出宝贵意见等。下面提供一简单格式(见投标函示例)。 (2)报价表 这一部分可以说是投标文件中最主要的一个文件,因为相同功能的产品,在质量都能满足的条件下,价格是主要的竞争因素(并不是说价格报得最低就能中标),所以报价尤其要慎重。同时在报价过程中,若能将招标的设备,所需的各项主要费用及成本罗列出来,就更具有说服力。同时要包括其他各项费用和相应的利润比例。只有比较准确的核算出所招标产品的实际费用,才能正确掌握所需报价的准确性。在这里要特别注意以下几个问题: ①各种费用经核算后要考虑同行单位的可能情况,最后所确定的报价数目,必须保密。 ②所有投标都以人民币报价。投标方如需用外汇购入的某些投标货物,均要折合成人民币计入总报价中,有些招标文件中有规定的报价表,则可按此表逐项填写,切记防止前后报价矛盾情况的出现。 ③投标方应对招标的项目进行分项报价,列清投 投标函示例(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的(招标编号、项目名称)招标的有关活动,并对货物(设备)进行投标。 (某招标单位):
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