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实现从电子稿到期刊印刷版和网络版的编排校一体化

• 随着稿件媒介和编辑工具的El益计算机化，编辑人员使用计算机完成编排校一体化出版工作成为了可能，个别地区已有约30％的期刊实现了编排校一体化⋯，在工作效率、期刊质量提高方面也越来越显示出其优势。排版为编排校一体化中的主要环节之一。排版软件的使用更是关系到一体化能否顺利进行和版式质量的好坏。以方正书版为主的编辑编排校一体化因其操作不易掌握，致使使用普及化存在困难；其他软件如LaTex[引亦是如此；Publisher排版易于控制版面，但因页眉、页脚设置自动化程度不高而并不被大多数编辑部使用。从出版流程和效果来看。编排校一体化研究往往止步于排版文件的完成；从编排校一体化工作下的期刊质量研究来看，往往只限于工作效率、纠错、版面等方面；对编排校一体化工作下的网络版出版质量的研究未见有报道。如何适应数字化出版的要求，寻求一种既便于操作同时又能提高期刊网络版质量的编排校一体化模式，显得尤其重要。目前编辑部接收的电子文档中90％以上为Word文档，编辑人员也普遍熟悉并掌握Word软件的操作，因此笔者进行了用Word软件编辑和排版，输出高质量印前文件和网络版的编排校一体化探索。

  1数字化出版形势下的期刊编辑一体化工作模式探索

  期刊编排校一体化模式的优势之一在于工作效率的提高，这一特点符合数字化出版缩短信息传递的功能需求。目前我国期刊编排校一体化往往仅限于期刊印刷版的出版，编辑部不直接承担其后的网络版的制作，而多是由期刊数据库集成单位来完成这一工作。这种模式的优点是编辑部可以有更多的精力专注于期刊内容质量和编校质量，但因没有花更多的时间在网络版上，容易出现网络版的质量不如印刷版的质量，更不用说花费精力在网络版内容的深度利用上了。如何在现有的期刊编排校一体化工作的基础上进一步提高期刊包括印刷版和网络版在内的整体质量，值得我们期刊出版单位考虑。2006年以来。(广东海洋大学学报>编辑部在原有编排校工作基础上加以改进，除了编排校输出胶片(硫酸纸)外，还输出可供数据库(CNKI)直接使用上网的网络版文件，这为期刊网络化和期刊内容的深度挖掘打下了良好的基础。

  2编辑一体化工作的关键环节

  2．1软硬件配置

  编辑排版软件：Microsoft Office Word 2003(安装方正字库)。

  图片处理软件：Microsoft Office Visio 2003、Photoshop 6．0。

  PDF生成软件：Adobe Acrobat 7．0。

  打印机：方正文杰ASl00激光打印机。

  2．2几项重要的设置

  (1)排版模板页面设置及使用

  页边距：页边距上距2．6cm，下距2．6cln，左距2．0 cm，右距2．0 cm。

  纸张：A4。

  版式：节的起始位置为“持续本页”；页眉和页脚取“奇偶页不同”、“首页不同”。

  文档网格：选“无网格”。绘图网格对齐项全选，水平、垂直间距分别选最小值0．01字符和0．01行。

  页眉与页脚：页眉页边距取1．80 cm，页脚取2．4cm。篇首页页眉如需留空2行，可在页眉第3行起输入页眉内容，包括刊名、卷号、期号、出版年月；页脚输入“收稿日期”、“作者简介”、“基金项目”等字样，方便使用模板排版时填入当篇相应内容。

  偶数页和奇数页页眉设置首先要从插入页码开始，选“插入⋯‘页码”项，“位置”选页眉，对齐方式“外侧”。“首页显示页码”不选。然后在偶数页页眉填上其他项如刊名、出版年或卷次；奇数页页眉填上期次(居左)、作者和题名(居中)，因作者和题名变换项目字符数改变时，会引起同行项位置改变。为确保期次(居左)位置稳定，可给期次项加上文本框(去掉线条颜色)。

  页面设置完毕后另存为模板文档。排版使用时，将编辑加工好的Word格式文稿复制到模板上，进行字体、字号、段落等格式编排。改动奇数页任何一页页眉的作者和题名项，其他奇数页页次的页眉就有同样的变动。同时，改动“插入”“页码”项的“格式”中的“起始页码”，除了篇首页之外的所有页面对页码也自动重新显示，偶数页和奇数页页眉的其他内容也随之变化。这样能较好地提高页眉和页码的排版自动化程度。

  进行格式编排过程中，页面分栏时会产生分节符。分节符的位置会影响到该页页眉页脚的显示。当节的起始位置位于新建页的页首时，该页页眉页脚显示的却是首页页眉页脚的内容，这时需要调整。调整方法是：在页首插入分隔符中的分页符，则令实际单偶数页眉页脚重新显示。

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