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实现从电子稿到期刊印刷版和网络版的编排校一体化
发布时间:2013-08-18 阅读：次 [打印文章] [关闭窗口]-
无法由键盘直接输入的字符需要造字。Word文档中的造字可用“格式”修改完成。如“鲭”字是通过字符缩放为60％和间距紧缩0．5磅值用“鱼”和“骨”拼成的。文稿排版之前一般要进行编辑加工。编辑可使用“修订”、“批注”的功能进行修改，也可直接在待加工的格式文稿中进行修改。退改阶段的稿件修改幅度较大，可以发给作者Word格式文稿，方便作者修改。
校样阶段稿件修改幅度较小，编辑部把排版文件转为可注解PDF格式发给作者，作者可直接在PDF文档中作修订注释。之所以给作者PDF电子校对稿而不是Word电子校对稿，是为了避免作者复制、误删等造成的字符错漏、乱码和缺字等。
3体会
目前编排校一体化编辑流程(模式)可概括：电子(word)稿件一编一排一校一胶片(硫酸纸)。各编辑部编排校一体化程度视技术力量和设备条件而定。比如，技术力量好的编辑部其全部流程由编辑在计算机上完成；有的则是采用其中的部分。以方正书版系列为科技期刊排版软件的，存在版面预览不能及时人工干预、操作复杂、不能直接使用电子稿(如word)中的表格、公式、插图等不足，不易被广大编辑人员所接受。本研究使用Word为排版软件，全部保留了原电子稿中的内容信息，避免了重复劳动．对于专家评审、编辑编排、作者校对等都具适用性。
文本选择性和检索性是检验期刊网络版文件的重要指标之一。使用方正系列排版文件制作PDF的方法L13’1 4|，制成的含有多种字体和中英文混排的科技期刊PDF文件，全部或相当部分属于非文本形式，文字内容的可编辑性、检索性差，不适合作为制作数据库上网文件的源文件。
前人有以Word为主体的科技期刊编排校一体化报道，较详尽地介绍了从Word稿件到硫酸纸输出的整个流程，但其排版操作不具模板性；也指出了使用Word进行期刊编排的几个关键问题的解决方法⋯J，但均未提及科技期刊排版中重要的页眉页脚单双页设置问题。且无PDF网络版输出。本文中Word模板达到了较高的页眉和页码排版上的自动化水平。
本研究通过设置和使用Word模板进行排版、校对、输出，所得网络版文件，具有文字信息的全文文本选择性和文本检索性。较突出的是，插图中的顶左底右方向的文字和外文字符均可全文检出。
结果表明：编辑人员使用Word为排版编辑软件，配合使用图片、打印软件，可以实现科技期刊的编排校一体化，高效率地完成高质量的印前文件和网络版文件。
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