外文期刊是国外科技情报与知识的主要载体,无论是印刷型外刊还是电子型外刊,均能快速反应世界最新科技成果和科技发展动态,是高校教学和科研工作者获取国外科技信息的重要来源。随着网络技术的发展,外文期刊收藏由传统的印刷型发展为并列收集电子型并逐渐网络化数字化的趋势。目前最直接又具体的问题就是电子型外刊与印刷型外刊的配置比例问题,是以电子型外刊为主,印刷型外刊为辅?还是以印刷型外刊为主,电子型外刊为辅?寻求最佳电子型外刊和印刷型外刊的配置比例是图书馆面临的新课题,本文就这个问题从几个方面来作些探讨。
1 目前电子型外刊提供途径与方式
国际上电子型外刊的出版方式一般可分为出版机构自办发行,数据库集成商或文摘索引机构提供两种方式。国外出版机构自办发行的方式以荷兰的Elsevier、德国的SpAnger,美国的WILEY。英国的Nature Publishing Group等大规模的商业出版公司,AlP、IOP等学协会出版机构为主。由于这些出版机构对自己的出版物可以完全控制,同时一些国外历史悠久的出版社还可以根据自己出版物的发展沿革制定合适的销售模式和价格,是国内电子型外刊订购和利用时的首选资源。
数据库集成商:相当于中间代理商,它通常与很多出版商签订协议后,将出版商的期刊集成在自己的数据库中,通过统一检索平台,向用户提供服务,如美国OCLG公司的ECO,EPSCO公司的ASP等。数据库集成商提供的电子型外刊一般都有一定的滞后期,通常为半年或一年以上,而且这些电子型外刊是否能够长期通过数据库集成商发行,取决于出版商而不是数据库集成商。因此数据库集成商提供的电子型外刊存在不稳定性,即每年都会有一部分电子型外刊从数据库撤掉,也会有新的电子型外刊加入,在一定程度上影响了资源的品质。
2 目前外文期刊订购所面临的问题
当前电子型外刊和印刷型外刊共存,它们各有优点,互为补充,在订购中为保障印刷型外刊原有份数,购置经费不足问题更加突出。同时,图书馆在购买印刷型外刊和电子型外刊的运作上也暴露了一些问题。
2.1 印刷型外刊经费上涨问题
每年印刷型外刊定价都在逐年上涨,平均约5%一10%不等,图书馆的经费增加却是有限的,那么在经费有限的情况下如何对印刷型外刊进行取舍?如何调整电子型外刊和印刷型外刊的比例?如何才能做到既要保障核心期刊的馆藏,又要扩大电子型外刊的规模,最大限度地满足读者和教学科研的需要?这已是当前高校图书馆刻不容缓需要考虑和解决的问题,应当引起图书馆的重视。
2.2印刷型外刊与电子型外刊的重复订购问题
印刷型外刊与电子型外刊的重复订购现象,在高校图书馆中普遍存在,原因有两方面:一是保障馆藏核心期刊的连续性;另一个原因是有些电子型外刊的订购受到数据库提供商方面的制约,即订购电子型外刊时有订购印刷型外刊晶种或金额的门槛要求。由于高校图书馆每年的经费涨幅远远跟不上外文期刊价格的上涨幅度,因此图书馆在电子型和印刷型外刊不能兼顾的情况下,必须在电子型和印刷型外刊中作出选择,从以上两个原因可以看到,并不是所有外文期刊图书馆都能自主作出选择。
2.3电子型外刊的重复订购问题
在高校图书馆引进的电子型外刊中有相当部分存在内容重复的现象,造成莺复订购电子型外刊的主要原因在于,集成商数据库收录的电子型外刊有部分是彼此重复,同时还收录了已经引进和陆续引进的出版社的部分期刊。
2.4电子型外刊的馆藏问题
当前引进的电子型外刊数据库绝大多数只有使用权,不具有拥有权。这就意味着,一旦电子型外刊提供商涨价或自身经费不能保障和其他因素而不能续订电子型外刊时,就有可能不能再使用这些电子型外刊,即这些馆藏将不复存在。如果继续订购,经费负担可能会随着每年价格的上涨而变得沉重。如曾经低价进入中国高校的Elsevier公司2008年征订方案,今后3年在华年均提价15%。虽中国高校携手抵抗,谈判破裂,众多高校被迫接受提价方案,一些无法接受的高校却面临学术断粮,可见要有一个切实可行的对策来避免未来的重要电子型外刊的馆藏危机。
2.5电子型外刊的保存问题
电子型外刊的保存还存在着技术方面的问题,电子型外刊的过刊维护将涉及到介质的损耗和技术的更新,数字化信息受病毒、磁场、电磁脉冲等的侵害易丢失、易损坏、易变,加上技术的发展使得一些软件系统没过几年就被淘汰,长期保存仍然存在问题。
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