3制定印刷型外刊与电子型外刊的评选依据
针对存在的问题,有关期刊的评选问题一直是图书馆讨论的议题之一,在电子型外刊日益增加的今天,各图书馆正确合理地评选期刊,对于读者高效地利用外文期刊,节约经费,保证馆藏印刷型外刊与电子型外刊合理互补具有重要意义。
3.1 制定选择印刷型外刊的依据
印刷型外刊仍然是高校图书馆收藏和利用的重要信息源,为此要制定选择印刷型外刊的科学依据,主要应从以下几个方面重点考虑:
(1)外刊的针对性。首先是对教学和科研的支持力度,如对国家重点学科、实验室、博、硕士点的支持和利用程度。其次是专家推荐,如学科带头人、研究生导师以及研究人员的推荐,建立图书馆和学科带头人合作建设外刊馆藏的机制。
(2)外刊的使用率。根据图书馆的统计数据如流通量(阅览、复制)馆际互借量、本校博硕士论文引用期刊量,本校读者发表论文引用期刊量等作为选择的依据。
(3)外刊在专业领域的影响力。如根据期刊的影响因子、期刊在著名的检索工具中收录情况等来进行评价。
(4)外刊的连续性与完整性。这点对重点学科的核心期刊最为重要。
3.2确立电子型外刊替代印刷型外刊的取舍标准
电子型外刊自身的价值是决定是否纳入馆藏的重要因素。图书馆在选择电子型外刊时,除了评估电子型外刊自身的价值与提供信息者的权威性之外,尚须考虑馆藏电子型外刊的宏观原则与微观评价。
3.2.1选择电子型外刊的宏观原则
首先是针对性原则,针对学科建设和发展的需要订购电子型外刊;其次是实用性原则,订购的电子型外刊必须具有较高的学术价值和收藏价值,方便于阅读,存取和共享;第三是系统性原则,订购的电子型外刊要形成系统,形成馆藏特色;第四是协作性与共享性原则,一些大型的数据库价格昂贵,可联合多家图书馆联合订购。这样,既降低了费用,又可获得更多的电子型外刊,为实现资源共享奠定基础。
3.2.2选择电子型外刊的微观评价
首先是成本效益分析,这是证明电子型外刊馆藏建设是否合理的有效方法,有助于选择性能/价格比优良的数据库。它包括电子型外刊数据库的价格及效益、数据库的价格上涨幅度、在持续使用中的费用问题,如未来升级所需的额外费用,文献更新的维护费用。
其次,与印刷型外刊的内容差异,印刷型外刊上的一些信息(如编者按、会议信息、书评、部分全文),不一定完全在电子版中反映,如果电子版并不是印刷版的完整版,就需要明确这些省略的内容是否非常重要,此外还要考虑电子版的图像或表格是否影响读者利用。
第三,全文数据库提供的期刊中,有多少收录在JCR的主题类目之下,其影响因子的高低。
第四,期刊的时间差,电子型外刊本身具有缩短出版时间的特征,所以应注重时效性,全文电子型外刊的提供应早于(至少不能晚于)其印刷型外刊的出版日期。
第五,电子型外刊数据库与印刷型外刊的覆盖率,与其主题核心期刊覆盖率说明该数据库的主题与个体馆藏相关性。
总之,电子资源的质量直接影响到教学、科研,其采购工程浩大而烦琐,如何调整、完善和规范采购模式和方法,提高工作效率,各图书馆之间应及时沟通交流,共同探索电子资源建设之路。
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